Du devis à l'export comptable, sans tableur.
Les factures de Prouvio naissent des conventions et des sessions, portent les mentions attendues d'un organisme de formation, se règlent en ligne ou par échéancier, et s'exportent au format FEC pour votre expert-comptable. Le bilan pédagogique et financier se pré-remplit sur le Cerfa officiel.
La facturation d'un OF n'est pas une facturation comme les autres
Un organisme facture une entreprise pour un apprenant sur une session couverte par une convention, parfois financée par un OPCO, parfois réglée par l'apprenant lui-même. Un outil de facturation généraliste ne connaît ni la session ni le financeur ; le BPF de fin d'année se reconstitue alors à la main depuis plusieurs exports. Prouvio tient le cycle financier au même endroit que les prestations qu'il facture.
Le cycle financier complet
- 01
Devis et convention
Le devis reprend le programme et son tarif ; la convention signée fixe ce qui sera facturé et à qui.
- 02
Facture, échéancier, règlement
Facture générée depuis la convention ou la session, échéancier si besoin, lien de paiement en ligne, relances, avoirs.
- 03
Export et BPF
Export FEC ou CSV pour la comptabilité ; bilan pédagogique et financier pré-rempli depuis les données réelles sur le Cerfa officiel.
Tout le cycle financier en un lieu
Devis professionnels
Liés au programme, au tarif et à l'entreprise cliente.
Facturation intégrée
Factures et avoirs générés depuis conventions et sessions, avec les mentions d'un organisme de formation.
Échéanciers
Paiement en plusieurs échéances suivies une par une.
Relances et suivi des impayés
État des règlements par facture, relances, échecs de paiement tracés.
Paiement en ligne
Liens de paiement traités par Stripe, rapprochés automatiquement avec la facture.
Export FEC et CSV
Fichier des écritures comptables et exports génériques pour votre cabinet.
Suivi des financements
OPCO, CPF, employeur, autres : source, référence, montant et statut du financement par contrat, avec export pour le reporting OPCO.
BPF pré-rempli
Le bilan pédagogique et financier est calculé depuis vos données et rempli sur le formulaire Cerfa officiel.