Définition simple
Qualiopi est une marque de certification qualité. Elle atteste que le processus mis en œuvre par un prestataire d''actions concourant au développement des compétences respecte le référentiel national qualité. Elle ne certifie pas une formation précise : elle évalue l''organisation, les méthodes, la traçabilité et la capacité à piloter la qualité.
Qui est concerné ?
Sont concernés les organismes qui réalisent des actions de formation, des bilans de compétences, de la VAE ou de l''apprentissage et qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés. En pratique, un organisme qui dépend d''un OPCO, du CPF, de financements publics, régionaux ou assimilés doit intégrer Qualiopi dans son système qualité.
Ce que Qualiopi cherche à vérifier
La certification repose sur une logique de processus. L''auditeur cherche à comprendre comment l''organisme informe le public, analyse les besoins, adapte les prestations, mobilise les moyens, qualifie ses intervenants, suit son environnement professionnel et améliore ses pratiques.
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Ce que Qualiopi n''est pas
Qualiopi n''est pas un label marketing à afficher sans preuve. Ce n''est pas non plus un simple dossier documentaire figé. L''organisme doit être capable de montrer que ses pratiques sont réellement appliquées, datées, suivies et améliorées.
Comment Prouvio aide
Prouvio sert à centraliser les preuves utiles : programmes, sessions, évaluations, émargements, réclamations, plans d''amélioration, veille et documents. L''objectif est de réduire la préparation de dernière minute et de maintenir une traçabilité continue.
À retenir
Qualiopi est d''abord une certification de processus. Le bon réflexe consiste à relier chaque obligation à une preuve exploitable, puis à maintenir cette preuve à jour pendant l''année.
Ce qu'il faut retenir
Qualiopi est la certification qualité demandée aux prestataires qui veulent accéder aux fonds publics ou mutualisés de la formation professionnelle.
Questions fréquentes
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Prouvio Équipe éditoriale
Veille qualité et conformité
L'équipe éditoriale Prouvio publie des contenus sur Qualiopi, la gestion des organismes de formation, la pédagogie, l'accessibilité, la veille réglementaire et les bonnes pratiques opérationnelles.