Pourquoi la certification Qualiopi est obligatoire
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification Qualiopi conditionne l’accès aux fonds publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail) pour tout organisme de formation. Sans elle, un organisme peut former, mais pas être financé par ces canaux.
Étape 1 : préparer les 7 critères du RNQ
Avant de solliciter un audit, l’organisme doit pouvoir démontrer une pratique réelle sur les 7 critères du référentiel national qualité : information du public, identification des objectifs, adaptation aux publics, adéquation des moyens, qualification des intervenants, inscription dans l’environnement professionnel, et recueil des appréciations. Chaque critère demande des preuves concrètes, pas seulement une déclaration d’intention.
Étape 2 : choisir un organisme certificateur accrédité
Prêt à simplifier votre conformité ?
Découvrez comment Prouvio automatise vos processus Qualiopi et vous fait gagner des heures chaque semaine.
L’audit est mené par un certificateur accrédité (Bureau Veritas, Afnor, et d’autres organismes habilités). Le choix du certificateur n’affecte pas le référentiel appliqué — il reste le même partout — mais peut influer sur le délai d’obtention d’un rendez-vous d’audit et l’accompagnement proposé en amont.
Étape 3 : passer l’audit initial
L’auditeur vérifie, critère par critère, que les preuves existent et sont cohérentes avec la pratique réelle de l’organisme. Un écart mineur peut donner lieu à une non-conformité à corriger sans remettre en cause la certification ; un écart majeur peut la bloquer.
Étape 4 : maintenir la conformité dans la durée
La certification n’est pas acquise une fois pour toutes : elle se maintient via des audits de surveillance réguliers, qui vérifient que la pratique s’est poursuivie — et si possible améliorée — depuis le dernier passage de l’auditeur.
Ce qu'il faut retenir
La certification Qualiopi suit un chemin défini : préparer les 7 critères du RNQ, choisir un organisme certificateur accrédité, passer l’audit initial, puis maintenir la conformité lors des audits de surveillance.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier votre conformité ?
Découvrez comment Prouvio automatise vos processus Qualiopi et vous fait gagner des heures chaque semaine.
Prouvio Équipe éditoriale
Veille qualité, conformité et opérations formation
L'équipe éditoriale Prouvio publie des contenus sur Qualiopi, la gestion des organismes de formation, la pédagogie, l'accessibilité, la veille réglementaire et les bonnes pratiques opérationnelles.