Comment Prouvio suit les actions qualité au quotidien
Prouvio ne se contente pas d’archiver des documents : la plateforme évalue en continu la conformité de chaque session sur les 7 critères du référentiel national qualité (RNQ), via un moteur de règles qui tourne en arrière-plan à chaque action de l’équipe.
Le principe : chaque action produit sa preuve
Convocation envoyée, émargement signé, convention validée, évaluation complétée, réclamation traitée : chaque étape du cycle de vie d’une session génère automatiquement sa preuve, horodatée et rattachée au bon critère. L’équipe n’a pas de dossier de preuves à reconstituer a posteriori — il existe déjà, au fil de l’eau.
Le Bouclier Qualiopi : la vue d’ensemble
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Le tableau de bord "Bouclier Qualiopi" affiche un score de conformité global, un score par critère et un score par session. Les indicateurs bloquants — ceux qui empêchent une clôture normale de session — sont distingués des points recommandés, pour que l’équipe sache exactement quoi traiter en priorité plutôt que de tout traiter au même niveau d’urgence.
Un exemple concret : la convention de formation
L’indicateur 4 du RNQ exige que l’analyse des besoins du bénéficiaire précède la signature de la convention. Chez Prouvio, cet ordre est appliqué par le produit lui-même : il est impossible de générer une convention avant que l’analyse de besoins ne soit validée. La preuve de cet ordre — et son horodatage — est conservée automatiquement, sans action manuelle de l’équipe qualité.
Ce que cela change le jour de l’audit
Un auditeur qui demande "prouvez-moi que telle action a bien eu lieu avant telle autre" reçoit une réponse immédiate, traçable, plutôt qu’une reconstitution de dernière minute à partir d’e-mails et de fichiers Excel dispersés.
Ce qu'il faut retenir
Prouvio calcule un score de conformité en continu et transforme chaque action de l’organisme en preuve Qualiopi datée, sans ressaisie.
Questions fréquentes
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Prouvio Équipe éditoriale
Veille qualité, conformité et opérations formation
L'équipe éditoriale Prouvio publie des contenus sur Qualiopi, la gestion des organismes de formation, la pédagogie, l'accessibilité, la veille réglementaire et les bonnes pratiques opérationnelles.