Tous vos modules partagent les mêmes données.
Dans Prouvio, l'entreprise cliente du CRM est celle de la convention, de la facture et de la salle de preuves. Le formateur du portail est celui de la session et de la feuille d'émargement. Un seul modèle de données, donc zéro ressaisie et zéro connecteur interne à maintenir.
Quatre outils, quatre versions de la vérité
Un CRM, un logiciel de gestion de sessions, un outil de signature et une facturation : quatre abonnements, quatre exports, et un client dont l'adresse diffère d'un outil à l'autre. Les intégrations entre ces outils cassent à chaque mise à jour et personne n'est responsable du résultat. L'auditeur, lui, veut une chaîne cohérente du devis à l'attestation.
Ce que l'intégration native change
- 01
Une entité, un identifiant
Entreprises, contacts, apprenants, formateurs et programmes existent une seule fois et sont référencés partout.
- 02
Les événements se propagent
Une convention signée verrouille les inscriptions, une session clôturée déclenche les enquêtes, une facture réglée apparaît dans le suivi financier.
- 03
La conformité en lit les traces
Le moteur Qualiopi n'a rien à importer : il lit les mêmes tables que les modules métier.
Les modules qui communiquent
CRM et pipeline
Leads, opportunités, devis, entreprises et contacts.
Sessions et émargement
Planification, convocations, feuilles d'émargement électroniques, hors ligne inclus.
Conventions et signature
Conventions B2B et contrats B2C signés avec FloSign, conformes eIDAS.
Finance
Factures, échéanciers, relances, paiements en ligne, exports FEC et CSV, BPF.
Portail formateur et portail apprenant
Chaque intervenant et chaque inscrit accède à son espace, alimenté par les mêmes sessions.
Catalogue et site vitrine
Les programmes publiés apparaissent sur le catalogue en ligne et le site de l'organisme.
Reporting unifié
Compliance center, tableau de bord et exports lisent une seule source.