Une IA qui travaille sur vos preuves, pas à votre place.
Prouvio confie ses traitements de texte et de documents à Mistral AI, établi en France et hébergé en Union européenne. Les modules sont désactivés par défaut, s'activent organisme par organisme, consomment un quota mensuel visible et laissent un journal de chaque appel.
Le temps perdu n'est pas dans la formation, il est dans la saisie
Recopier un Kbis, retaper un CV de formateur, vérifier qu'une convention contient bien les clauses attendues, reconstituer les objectifs d'un programme depuis un PDF : ce sont des heures qui ne forment personne. Une IA générique produit du texte plausible ; ce dont un organisme a besoin, c'est d'une extraction fiable de ses propres documents et d'un regard sur ses risques d'audit, dans un cadre qu'il contrôle.
Activer, contextualiser, valider
- 01
Activation par organisme
L'IA est désactivée par défaut (privacy by default). Un administrateur l'active pour son organisme, module par module, avec un quota mensuel de crédits.
- 02
Contexte réel, pas prompt libre
Chaque module reçoit vos données (programme, session, document déposé) et applique une consigne fixée côté serveur ; rien n'est improvisé dans le navigateur.
- 03
Vous validez
Les résultats sont proposés, jamais imposés : une extraction se corrige, une génération se retouche avant d'entrer dans un dossier.
Les modules disponibles
Extraction de documents
Kbis, RIB, conventions et leurs clauses, CV de formateurs, programmes au format PDF ou Word : les champs utiles sont extraits et vérifiés.
Audit gratuit et audit blanc
Un programme est passé au crible des critères du RNQ avec écarts et actions correctives ; en interne, un coach Qualiopi simule les questions d'un auditeur.
Génération pédagogique
Contenus de programme, questions de quiz et d'évaluation, exercices, reliés aux objectifs pédagogiques déclarés.
Analyse des besoins
Synthèse du questionnaire de positionnement d'un apprenant et adaptations recommandées, alimentant l'indicateur 4.
Huit analyses de pilotage
Indicateurs prédictifs, tendances, prévision de risques, coach Qualiopi, preuves d'audit, validation handicap, veille intelligente, benchmark.
Veille réglementaire
Fiches de veille structurées sur les évolutions du secteur, validées puis archivées comme preuves du critère 6.
Assistant et recherche dans l'aide
Un assistant contextuel dans l'application et une recherche sémantique dans le centre d'aide.
Quotas et journal
Consommation mensuelle visible par organisme, journal des appels, coût par module.
Faites analyser un programme, gratuitement, sans compte.
Le texte est extrait dans votre navigateur, envoyé à Mistral AI et supprimé sous une heure.