Sachez où vous en êtes avant l'auditeur.
Le Bouclier Qualiopi calcule un score de conformité en temps réel, par session, par critère et pour l'organisme entier. Les indicateurs bloquants sont mis en évidence et les actions correctives sont proposées automatiquement.
Le jour de l'audit ne devrait surprendre personne
Sans outil dédié, les preuves de conformité Qualiopi sont dispersées dans des fichiers Excel, des e-mails et des dossiers papier. On découvre souvent un document manquant, un émargement introuvable ou une convention non signée la veille de l'audit — trop tard pour corriger. Le Bouclier Qualiopi inverse ce rapport au temps : chaque action dans Prouvio génère automatiquement sa preuve, et le score de conformité est visible en continu, pas seulement la veille du passage de l'auditeur.
Un moteur de règles qui évalue chaque session en continu
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Chaque action génère une preuve
Convocation envoyée, émargement signé, convention validée, évaluation complétée : chaque étape du cycle de vie d'une session est tracée automatiquement, sans saisie manuelle supplémentaire.
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Le moteur de règles évalue en continu
Une cinquantaine de règles de conformité contrôlent en temps réel l'état de chaque session sur les 7 critères du RNQ, et distinguent les indicateurs bloquants des points d'amélioration.
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Le score et les priorités s'affichent
Le tableau de bord affiche le score Qualiopi global, le nombre de sessions conformes, les alertes en cours et les actions à traiter en priorité avant qu'elles ne bloquent une clôture de session.
Une vue de conformité à trois niveaux
Score global de l'organisme
Vision consolidée de la conformité sur l'ensemble des sessions actives et closes.
Score par critère RNQ
Détail par critère (C1 à C7) pour identifier immédiatement le point faible du moment.
Score par session
Chaque session affiche son propre état de conformité, phase par phase.
Indicateurs bloquants isolés
Les indicateurs qui empêchent une clôture normale de session sont distingués des points recommandés, jamais mélangés.
Actions correctives proposées
Chaque alerte pointe directement vers l'écran où la corriger — pas de chasse au trésor administrative.
Traçabilité complète
Chaque preuve de conformité est horodatée et rattachée à son critère, consultable à tout moment par l'équipe qualité.
Passez de la panique de dernière minute au pilotage continu.
Créez votre espace et voyez votre premier score de conformité en quelques minutes.