Une session, cinq phases, zéro trou dans le dossier.
Le cycle de vie d'une session suit un fil conducteur en 5 phases — préparation, contractualisation, séance, évaluations, clôture — avec ses indicateurs bloquants à chaque étape. L'émargement se fait par signature électronique, OTP SMS ou QR code, et les feuilles de présence sont archivées automatiquement.
Une session mal cadrée se rattrape rarement en cours de route
Programme, formateur, apprenants, convention, émargement, évaluations : une session de formation a beaucoup de pièces mobiles, et l'ordre dans lequel elles s'enchaînent compte pour l'audit. Sans guide, on découvre trop tard qu'une convention n'a pas été signée avant le démarrage, ou qu'une feuille d'émargement papier a été perdue. Le timeline de session de Prouvio guide le coordinateur étape par étape et bloque ce qui doit l'être, au bon moment.
Le fil conducteur d'une session, de bout en bout
- 01
Préparation, contractualisation
Programme, formateur et apprenants sont rattachés à la session. L'analyse de besoins précède la signature de convention, dans cet ordre, sans exception.
- 02
Séance & émargement
L'émargement se signe électroniquement — OTP SMS ou QR code — et génère automatiquement la feuille de présence archivée, sans ressaisie.
- 03
Évaluations & clôture
Évaluations à chaud et à froid envoyées automatiquement, certificats générés à la clôture, une fois tous les indicateurs bloquants résolus.
Tout le cycle de vie, dans un seul écran
Timeline guidée
Chaque phase affiche ses indicateurs bloquants et ce qu'il reste à faire pour avancer.
Émargement électronique
Signature OTP SMS ou QR code, feuilles de présence générées et archivées automatiquement.
Convocations automatiques
Envoi et suivi de livraison par apprenant, tracé individuellement.
Gestion multi-formateurs
Plusieurs intervenants par session, chacun avec son propre suivi de conformité.
Clôture contrôlée
La clôture normale n'est possible que lorsque les indicateurs bloquants sont résolus ; une clôture forcée reste possible avec justification et traçabilité.
Enquêtes automatiques
Enquête à chaud envoyée immédiatement à la clôture, enquête à froid 30 jours après, sans action manuelle.
Arrêtez de reconstituer vos dossiers de session après coup.
Chaque session pilotée dans Prouvio produit ses preuves au fil de l'eau, pas en rattrapage.