La veille réglementaire, sans y penser chaque semaine.
L'IA surveille les évolutions réglementaires du secteur formation — Qualiopi, CPF, BPF, RNCP, accessibilité — et génère des fiches de veille structurées. Chaque fiche validée devient une preuve archivée d'inscription dans l'environnement professionnel.
La veille réglementaire, la première tâche qu'on laisse tomber
Le critère 6 du RNQ demande à l'organisme de prouver son inscription dans son environnement professionnel, ce qui inclut le suivi des évolutions réglementaires du secteur. En pratique, c'est souvent la première tâche sacrifiée quand le temps manque — jusqu'à ce que l'auditeur demande une preuve de veille récente. Prouvio automatise la surveillance et transforme chaque évolution significative en fiche archivée.
De la surveillance à la preuve archivée
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Surveillance continue
L'IA surveille les sources réglementaires du secteur formation : Qualiopi, CPF, BPF, RNCP, accessibilité.
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Fiche structurée générée
Chaque évolution significative génère une fiche de veille synthétique, prête à être relue par l'équipe qualité.
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Validation et archivage
Une fois validée, la fiche est archivée comme preuve de veille, consultable à tout moment lors d'un audit.
Une veille qui produit sa propre preuve
Surveillance multi-thématique
Qualiopi, financement (CPF, OPCO), certifications RNCP, accessibilité.
Fiches générées par IA
Synthèse structurée de chaque évolution réglementaire détectée.
Validation par l'équipe qualité
Chaque fiche est relue et validée avant archivage définitif.
Archivage en preuve
Les fiches validées s'ajoutent automatiquement à la gestion documentaire.
Historique consultable
L'ensemble des fiches de veille reste accessible chronologiquement pour l'audit.
Ayez toujours une fiche de veille récente à montrer.
La surveillance tourne en continu, vous validez, Prouvio archive la preuve.