Pourquoi l''émargement est important
L''émargement prouve la participation effective des bénéficiaires. Il permet aussi de suivre les absences et de consolider le dossier de réalisation d''une action de formation.
Ce qu''il faut suivre
Un suivi utile indique la session, la date, le créneau, l''apprenant, le statut de présence et la preuve associée. En cas d''absence, l''information doit pouvoir être expliquée et reliée au suivi pédagogique ou administratif.
Éviter les preuves dispersées
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Les feuilles signées isolées dans un dossier local deviennent difficiles à retrouver. Dans Prouvio, l''objectif est de garder les présences liées à la session et aux documents de clôture.
Exploiter les informations
Les absences répétées, retards ou incidents peuvent déclencher une action de suivi. Cette exploitation renforce la qualité de l''accompagnement.
Lien avec la conformité
La présence seule ne suffit pas à prouver la qualité, mais elle constitue une preuve importante de réalisation. Elle complète les évaluations, attestations et documents de session.
Ce qu'il faut retenir
L'émargement permet de prouver la présence des bénéficiaires et de consolider les éléments de réalisation d'une session.
Questions fréquentes
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