Le rôle de la signature
Les organismes de formation manipulent de nombreux documents engageants : conventions, contrats, avenants, attestations, documents formateurs ou éléments administratifs. La signature doit être suivie et conservée.
Ce que FloSign apporte
FloSign centralise l''envoi, le suivi et l''historique des signatures. L''objectif est de réduire les relances manuelles et de conserver une trace claire de l''état de chaque document.
Documents concernés
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Selon l''organisation, FloSign peut servir pour les conventions de formation, contrats individuels, contrats formateurs, NDA, documents de sous-traitance ou autres pièces nécessitant une validation.
Lien avec la qualité
Une signature ne remplace pas le contenu du document, mais elle renforce la traçabilité. Elle permet de prouver qu''un document a été transmis, accepté ou validé à une date donnée.
Bonnes pratiques
Nommez les documents clairement, reliez-les à la bonne session ou au bon acteur, vérifiez les signataires attendus et conservez l''historique avec le dossier correspondant.
Ce qu'il faut retenir
FloSign aide à envoyer, suivre et conserver les signatures des documents importants liés aux formations.
Questions fréquentes
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