À quoi sert une session ?
Dans Prouvio, une session relie un programme, des dates, des apprenants, un ou plusieurs formateurs, des documents et des preuves de réalisation. Elle devient le point central du suivi opérationnel.
Planifier
La planification clarifie les dates, lieux ou modalités à distance, formateurs assignés et participants. Cette étape évite les informations contradictoires entre le programme, la convention et les convocations.
Produire les documents
Les documents de session peuvent inclure conventions, convocations, feuilles d''émargement, attestations, supports et éléments de clôture. Leur intérêt est maximal lorsqu''ils restent liés à la session.
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Suivre la réalisation
Le suivi de session couvre les présences, absences, incidents, évaluations et éventuelles adaptations. Ces informations deviennent des preuves utiles pour la qualité.
Clôturer
La clôture vérifie que les éléments essentiels sont présents : présences, évaluations, satisfaction, documents finaux et actions restantes. Elle permet d''éviter les sessions terminées mais incomplètes.
Lien avec Qualiopi
Une session bien tenue apporte des preuves sur l''adaptation, le suivi, les moyens, l''évaluation et l''amélioration.
Ce qu'il faut retenir
Le module Sessions structure les dates, apprenants, formateurs, documents, présences et étapes de clôture.
Questions fréquentes
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Prouvio Équipe éditoriale
Documentation produit
L'équipe éditoriale Prouvio publie des contenus sur Qualiopi, la gestion des organismes de formation, la pédagogie, l'accessibilité, la veille réglementaire et les bonnes pratiques opérationnelles.