Les preuves minimales
Pour chaque mission, il faut garder le contrat, les annexes utiles, la preuve de compétence du sous-traitant, le brief de mission, les traces de réalisation et les éléments de clôture. Le dossier doit permettre de relier la mission à la prestation réelle, sans reconstruction artificielle.
Les données à limiter
Le fait de documenter ne signifie pas conserver tout et n’importe quoi. Les données sensibles, les pièces non utiles ou les fichiers redondants alourdissent le dossier sans améliorer la preuve. Il vaut mieux peu de pièces, mais bien reliées.
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Ce que l’audit attend
L’auditeur veut voir une suite logique : la décision de sous-traiter, le contrat, l’exécution, le contrôle et l’amélioration éventuelle. Quand une pièce manque, la cohérence globale s’affaiblit.
Dans Prouvio
Prouvio donne un emplacement unique à chaque preuve et à chaque version. On peut ainsi remonter la chaîne documentaire sans fouiller dans des répertoires dispersés.
Ce qu'il faut retenir
Lister les documents qu’il faut garder pour démontrer une sous-traitance maîtrisée et exploitable en contrôle.
Questions fréquentes
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