La chaîne de cohérence
Le contrat dit ce qui est confié, le programme dit ce qui est vendu et la réalisation prouve ce qui a été fait. Les trois documents doivent rester alignés du début à la fin du parcours.
Où naissent les écarts
Les écarts apparaissent souvent quand le programme change après la signature, quand le sous-traitant ajuste son intervention sans mise à jour du contrat ou quand les évaluations ne correspondent plus aux objectifs initiaux.
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Comment les éviter
La réponse consiste à versionner les documents et à lier les objets entre eux plutôt qu’à les stocker séparément. Dès qu’une modification importante survient, elle doit être visible et datée.
Dans Prouvio
Prouvio sert précisément à relier contrat, programme, session et preuve finale dans le même parcours. Cette continuité réduit le risque d’incohérence documentaire au moment du contrôle.
Ce qu'il faut retenir
Expliquer comment garder une cohérence documentaire entre le contrat signé, le programme vendu et la session réalisée.
Questions fréquentes
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Veille conformité et opérations formation
L'équipe éditoriale Prouvio publie des contenus sur Qualiopi, la gestion des organismes de formation, la pédagogie, l'accessibilité, la veille réglementaire et les bonnes pratiques opérationnelles.
